Hur man arbetar mindre för att uppnå mer
Köp bok - Hyperfocus av Chris Bailey
Vad är ämnet för Hyperfocus -boken?
Med Hyperfocus (2018) kommer du att upptäcka hur du återfår kontrollen över din uppmärksamhet. Det kommer att visa dig hur du kan öka både din produktivitet och din kreativitet genom att lära dig att omdirigera din uppmärksamhet. Kombinera rigoröst fokus med kreativ tanke för att ge grunden för en ljusare och effektivare version av ditt eget självuttryck.
Vem är målgruppen för Hyperfocus -boken?
- Högflygare som försöker förbättra deras effektivitet ännu mer
- Procrastinators med korta uppmärksamhetsspann blir vanligare.
- Kreativa på jakt efter färska och intressanta koncept
Vad är Chris Baileys bakgrund?
Chris Bailey är författare och produktivitetsexpert baserad i den kanadensiska provinsen Ontario. Han har bidragit till publikationer som New York Times, National Post och Harvard Business Review. Han är också författare till produktivitetsprojektet, som är en bok om ökande produktivitet.
Vad finns exakt i det för mig? Lär dig hur du återfår fullständig kontroll över ditt fokus.
Kommer du till och med minns en period då du hade en långvarig uppmärksamhet som varade mer än några minuter? Var det en tid då du kunde glida genom arbetet utan att vara sidospår och ta timmar att göra något som nu skulle ta dig dagar att slutföra? Realistiskt sett minns du förmodligen en period då saker var så - men det var troligen innan mobiltelefoner utvecklades och innan Facebook skapades. För att uttrycka det på ett annat sätt har det gått ett tag. Syftet med detta dokument är att hjälpa dig i denna process. Kapaciteten att fokusera kan förbättras genom att använda några grundläggande koncept och enkla metoder. Detta hjälper dig också att vara mer kreativ som ett resultat. Denna uppsättning anteckningar kommer att förklara varför det kan vara fördelaktigt för din koncentration, hur dagdrömmande kan hjälpa till att planera och vad ScatterFocus är.
Träna dig själv för att njuta av att hyperfokusera oftare.
Föreställ dig att gå tillbaka till sista gången du hade en exceptionellt produktiv dag på jobbet - när du var på ditt spel och fick saker gjort på onormalt kort tid? Sådana dagar kommer inte så ofta, men när de gör det är de värda att uppmärksamma. Men vad är det med dem som får dem att sticker ut från mängden? Hur lyckas du få så mycket gjort på så kort tid? Tja, din förmåga att förbli fokuserad på jobbet är en stor del av lösningen. Som ett resultat upphör ditt jobb att vara ett jobb och blir istället fascinerande, vilket resulterar i insikten att varje gång du tittar på klockan har ytterligare en timme gått. När du är i den sinnesramen är ditt sinne engagerat, oöverträffad och knivskarp; Med andra ord, du är medveten om din omgivning. Den viktigaste lektionen här är att träna dig själv för att uppskatta hyperfokus mer.
Du, som majoriteten av människor, har förmodligen upplevt perioder med hyperfokus vid någon tidpunkt i ditt liv. Men hur kan du utnyttja denna förmåga och göra den till en regelbunden händelse? Hur kan du förvandla något som är oväntat till något som är pålitligt och ofta? Låt oss ta en titt på vad du verkligen gör när du hyperfokuserar för att ta itu med den frågan. Till att börja med har du en tendens att ägna hela din koncentration till ett enda jobb åt gången. Du gör inte mer än en sak åt gången. I stället för att arbeta rasande och hoppa från ett projekt till ett annat, koncentrerar du dina ansträngningar på en enda uppgift och förblir fokuserad på den tills uppgiften är klar. Du håller dig också borta från eventuella distraktioner. Normalt är det alltför frestande att öppna dina sociala mediekonton och bläddra i 20 minuter, men när du hyperfokuserar kan du förhindra att tidsvisande vanor inträffar i första hand.
Det innebär inte att du aldrig är medveten om dina tankar som tappar eller att du aldrig frestas att kontrollera din telefon: du är. När allt kommer omkring är du fortfarande en person med känslor. I stället för att ge in dessa frestelser, tycker ditt hyperfokuserade sinne det enklare att återvända till jobbet till hands efter att frestelserna har gått. Processen att uppnå och upprätthålla ett tillstånd av hyperfokus kan delas upp i fyra faser. Först fokusera din uppmärksamhet på en enda, relevant intresse. För det andra, ta bort eventuella distraktioner - även interna som dagdrömmer - från din miljö. Håll sedan din uppmärksamhet fokuserad på det jobb du har beslutat att göra, och slutligen medvetet omdirigera dina tankar närhelst de börjar gå. Var inte orolig om detta verkar vara en svår uppgift. I följande avsnitt går vi över ett antal idéer och metoder som gör det enklare att uppnå hyperfokus.
Förmågan att upprätthålla självmedvetenhet och avsiktlig koncentration är avgörande för effektiv uppmärksamhetshantering.
Nästan allt du gör i livet kräver viss koncentrationsnivå. Om du vill ge allt till vilket jobb du arbetar med måste du vara uppmärksam på vad du gör. Det finns dock ett problem: din förmåga att uppmärksamma är starkt begränsad. I själva verket finns det en gräns för antalet saker du kan uppmärksamma i samma ögonblick i en given situation. University of Virginia's Timothy Wilson, professor i psykologi, anser att den mänskliga hjärnan får ungefär elva miljoner informationer per sekund. Men vad är det maximala antalet tankar du medvetet kan bearbeta på en gång? Det finns bara 40 av dem. För att göra saken värre är mängden information du kan lagra i ditt kortvariga minne mycket mer begränsat än tidigare. Det finns ungefär sju saker - som kan inkludera namn, datum eller aktiviteter som du behöver utföra - på listan.
Så hur kan du prestera på din högsta nivå när du är medveten om dina inneboende begränsningar? Den viktigaste lektionen att ta bort detta är: förmågan att upprätthålla självmedvetenhet och avsiktlig koncentration är avgörande för effektiv uppmärksamhetshantering. Det kan vara till hjälp att föreställa dig din uppmärksamhet som en liten, begränsad region som lätt kan fyllas - ett slags uppmärksamhetsutrymme - medan du tänker på hur du uppmärksammar. Det faktum att detta område är så stort kräver att allt som kommer in i det är ordentligt reglerat. När du är på ett möte, till exempel, bör ditt mentala utrymme vara ockuperat med din kollegas presentation snarare än idéer om vad du kommer att ha till lunch. En av svårigheterna är att du blir så engagerad i dina egna idéer att du sällan tar dig tid att undersöka dem. När du har en vandrande idé som piques din nyfikenhet, ger du medvetet upp uppmärksamhetsutrymme för den tanken.
Det är vid denna tidpunkt när meta-medvetenhet blir viktig. Meta-medvetenhet definieras som förmågan att gå utanför sina egna tankar och bli medvetna om vad man tänker på. Som ett resultat kan du hitta dig själv dagdrömma om din lunchtidsmåltid och avsiktligt avleda din uppmärksamhet från maten och mot dina kollegor. Om du vill koncentrera dig på någonting, varje gång du behöver göra det, måste du ställa in en klar mål som du kan följa igenom. När du lyssnar på dina kollegor, arbetar med en rapport eller bara läser en bok, bör du kunna fastställa exakt var du vill att ditt fokus ska vara vid ett visst ögonblick. Som ett resultat är meta-medvetenhet och avsikt otydligt kopplade. Meta-medvetenhet fungerar som en påminnelse om att checka in på ditt uppmärksamhetsutrymme, och målen fungerar som en guide till var du ska fokusera din uppmärksamhet när det är nödvändigt.
Ställ in ett larm för varje timme i ditt rum, och när det går av, fråga dig själv: "Vad är i mitt uppmärksamhetsområde just nu?" Var det i enlighet med mina mål? Snart nog upptäcker du att detta sätt att tänka har blivit en vana och tar dig ett steg närmare regelbundna perioder med hyperfokusering.
Eliminera distraktioner från din omgivning för att uppnå hyperfokus.
Titta på det här. Du sitter på din arbetsstation. Du lägger in din tid. Ditt fokus har minskat till ditt arbete, och du är på väg att bli hyperfokuserad på det. Då plötsligt ringer dina telefoner. Majoriteten av oss kommer automatiskt att nå ut och titta på meddelandet, vilket är förståeligt. Oavsett vad som händer har ditt flöde störts eftersom din telefon har intrång i ditt uppmärksamhetsområde och medfört en mängd andra idéer med det. Dessa typer av avbrott och avledningar är bland de viktigaste hinder för att uppnå hyperfokus. Nu säger det sig självt att du inte kan skydda dig mot alla möjliga snag. Detta innebär emellertid inte att du bör ge upp och underkasta dig alla distraktioner som kommer din väg. Det viktigaste budskapet är som följer: Eliminera distraktioner från din omgivning för att uppnå hyperfokus.
Undvik svårigheten och faran att försöka undvika distraktioner i förväg genom att ta bort risken och spara dig tid och problem. Så, hur ska du identifiera en risk? För att uttrycka det enkelt bör du undersöka din omgivning och leta efter allt som är mer spännande och attraktivt än det jobb du måste utföra. Termen "miljö" hänvisar till mer än bara dina faktiska omgivningar i detta sammanhang. Tänk på att förbjuda webbplatser för sociala nätverk från din webbläsarhemsida - eller bara ändra din hemsida - om detta är fallet. Om din telefon är en källa till distraktion kan du försöka lämna den i ett annat rum.
Förståeligtvis har inte alla lyxen att ignorera sin telefon under längre perioder. Kunder och kollegor kan kontakta dig när som helst. Din familj kan behöva kommunikation då och då. För dem som befinner sig i den här situationen kan du försöka ställa in telefonen till flygläget och återansluta med regelbundna intervall. Du kommer fortfarande att nås på det här sättet, men du tar inte din telefon som en robot närhelst den går. Samma sak gäller dina e -postmeddelanden. Om du arbetar i ett team är det bara inte möjligt att ignorera din e -post under hela dagen. Gör istället en praxis att kontrollera din e-post med jämna mellanrum-varje timme eller varje halvtimme om det behövs-snarare än på en gång. Återigen är målet att placera sig utom räckhåll för distraherande surr och pip som annars skulle störa din förmåga att hyperfokusera.
Och om du känner att du är sidospårad av andra idéer, ta ett ögonblick för att stoppa och skriva ner allt som tänker på. Du kan komma med inget annat än en to-do-lista, eller så kan du komma med ett mycket spännande koncept. I alla fall hjälper processen att skriva ner distraherande idéer att få dem ur ditt sinne, så att du kan ägna mer fokus åt jobbet.
ScatterFocus är ett verktyg som hjälper dig att planera och tänka kreativt.
Hyperfocus är ett mycket effektivt verktyg. En konkurrensfördel kan erhållas genom att kunna ägna kontinuerlig, fokuserad uppmärksamhet på den aktivitet du nu är engagerad i. Men trots dess värde är hyperfokus inte tillräckligt på egen hand. Då och då behöver ditt sinne tid att koppla av och ladda - och ännu mer betydande måste du ge dig själv chansen att vara kreativ. För att förklara vidare är Hyperfocus utmärkt för att driva igenom långa, svåra uppgifter - men det är mest framgångsrikt när du redan har beslutat om en åtgärd. När omständigheterna kräver användning av kreativitet och unikhet måste du ta ett annat tillvägagångssätt: ScatterFocus är en förkortning för ScatterFocust den viktigaste lektionen i dessa anteckningar är att ScatterFocus kan hjälpa dig att planera och tänka kreativt.
Nu har du troligtvis kommit fram till att dagdrömmen är en dålig sak. Och det är meningsfullt - hyperfokus och ett vandrande sinne är oförenliga med varandra. Trots det är dagdrömmande inte alltid en dålig sak; I själva verket delar den många egenskaper med ScatterFocus, en typ av kreativt och diffus tänkande som kan användas för att planera för framtiden och komma med nya koncept och idéer. Medan det finns några likheter finns det också några betydande distinktioner. Till exempel, medan Hyperfocus hjälper dig att ta hand om aktiviteter i nuet, är ScatterFocus mycket ofta upptagen av uppgifter i framtiden. Det har visats att när ditt sinne vandrar kommer det att spendera 48 procent av tiden på att tänka på framtiden. När det gäller att planera, är denna blivande förspänning eller proklivitet att tänka på framtiden det som gör ScatterFocus så användbar.
För att förstå hur man hanterar ScatterFocus är det bra att dela upp det i tre distinkta typer av tänkande. Den första av dem är fångningsläget. Capture -läget är det mest grundläggande, och för många människor, det tråkigaste, av flera fotograferingslägen. Det innebär att du tar reda på vad du tänker på den tiden. En eller två gånger i veckan är det värt att ta några minuter att sitta ner med en penna och papper och skriva ner allt som kommer att tänka på; Oavslutade jobb, oavslutade uppgifter och obesvarade meddelanden är alla ofta förekomster. Med hjälp av dessa idéer kan du binda av viktiga lösa ändar och frigöra ditt sinne för att tänka på andra väsentliga saker. Sedan finns det läget för problemlösning. I ett nötskal är det exakt vad det står på tennet. Ett enda ämne hålls i ditt sinne, och dina tankar får kretsa kring det och söka nya perspektiv, idéer och lösningar på det aktuella problemet.
Den sista typen av spridningsfokus är känd som vanligt läge eller vanligt läge. Detta spelar in när du gör en grundläggande, repetitiv aktivitet som kräver bara en del av din koncentration samtidigt som du fortfarande ger dig god tid för introspektion. Om du någonsin har hittat dig själv att tänka på något när du gör diskarna, är du förmodligen bekant med begreppet vanliga spridningsfokus.
Du kan ansluta prickarna mellan tydligen oberoende information med hjälp av ScatterFocus.
Har du någonsin uppmärksammats på flödet av dina tankar under en meditationssession eller när du försöker somna? Om du har det har du förmodligen kommit till slutsatsen att slumpmässighet är ett viktigt inslag i det vilande sinnet. Det avslappnade tillståndet i ditt sinne möjliggör det spontana utbrottet av minnen, bilder och tankar som kommer till ytan oinbjudna - och ofta utan någon uppenbar logik eller mönster. När du försöker somna eller koncentrera dig på din andning kan dessa slumpmässiga idéer vara mycket distraherande. Men om du försöker tänka kreativt kan de ibland visa sig vara en livräddare.
I det här fallet kommer oförutsägbarheten från hjärnans standardnätverk, som är systemet som sparkar in när din uppmärksamhet inte är fokuserad på något specifikt. När standardnätverket är aktiverat börjar ett enormt neuronalt system som sträcker sig över många olika regioner i hjärnan att fungera i samklang med varandra. Som en konsekvens, vad hände? Flera utmärkta förslag. Den viktigaste lektionen att ta bort detta är: du kan ansluta prickarna mellan tydligen oberoende information genom att använda ScatterFocus. Zeigarnik -effekten är en av anledningarna till att ScatterFocus kan leda till nya idéer och kreativa genombrott, och det är en av anledningarna till att ScatterFocus kan leda till nya idéer och kreativa genombrott. För det mesta återspeglar detta hjärnans tendens att bo på pågående projekt snarare än färdiga. Du lägger mer tid på att tänka på aktuella problem än du gör om de svårigheter som har tagits upp tidigare.
Enligt dess praktiska tillämpning innebär Zeigarnik -effekten att när du lämnar ett problem olöst, ditt sinne börjar arbeta med det bakom kulisserna. Om du stöter på en information som är relaterad till ekvationen, integrerar du medvetet den i ekvationen - ofta med överraskande konsekvenser. Ta till exempel Archimedes. I en välkänd berättelse tog han ett bad när han såg vattennivån stiga-och förstod omedelbart hur han skulle beräkna volymen av oregelbundna föremål genom att mäta deras volym. På grund av Zeigarnik -effekten förblev frågan olöst i hans sinne under lång tid - tills en ny observation gav nyckeln till att lösa den. Så, vad är några kreativa sätt att dra nytta av detta fenomen? Sitter du runt och hoppas på inspiration att slå?
Detta är inte alltid fallet. Gör det till en praxis att notera alla problem du försöker ta itu med och gå tillbaka över listan ofta. Att läsa det hjälper dig att hålla dina bekymmer i framkant i ditt sinne, samtidigt som du håller dig i nära kontakt med nya idéer och upplevelser.
Se till att ditt intellekt är väl tillfredsställt för att få ut det mesta av ett spridd fokus.
Som ett resultat hjälper ScatterFocus dig att skapa insiktsfulla samband mellan olika observationer och tankar. Det gör att du kan skapa kopplingar mellan nya och gamla problem - och i vissa fall leder det till och med till lösningar. Det handlar emellertid inte bara om en fråga om att ropa om situationen och vänta på en blixt av inspiration för att slå dig vid rätt tidpunkt. Om ScatterFocus handlar om att ansluta prickar, kommer det till skäl att samla prickar också är viktigt - eftersom kvaliteten på informationen du absorberar påverkar kvaliteten på de insikter du kommer att få från den i framtiden. För att uttrycka det på ett annat sätt krävs utmärkta råvaror för att ScatterFocus ska generera goda idéer. Den viktigaste lektionen att ta bort från detta är: Se till att ditt intellekt är väl tillfredsställt för att få ut det mesta av ett spridd fokus.
Jämfört med din telefon, som ibland slutar med lagringsutrymme, har din hjärna nästan obegränsad lagringskapacitet. Tyvärr måste du lita på en mycket mer begränsad resurs för att skapa minnen: din uppmärksamhet, som inte alltid är tillgänglig. Som du redan har lärt dig är ditt uppmärksamhetsområde skamligt kort; Det är bara så många saker du kan koncentrera dig på när som helst på en given dag. Om du vill mata dig måste du vara picky om materialet du konsumerar och väljer bara det bästa. Ett effektivt tillvägagångssätt är att lära sig mer om ditt intresseområde och att bygga en mental konstellation av anslutna prickar i huvudet när du lär dig mer. Med tanke på det faktum att du är en arkitekt, är det mycket meningsfullt att undersöka design, liv och arbetstekniker för kända arkitekter.
Med det sagt, var försiktig att inte låta ett enda ämne ta upp all din tid och uppmärksamhet. När du tänker på det är skönheten i fokus hur det blandar olika typer av information. Det mest väsentliga är att de informativa prickar du intar bör vara av god kvalitet, oavsett deras ursprungsområde. Binge-tittande tv och bläddrar igenom sociala nätverkssajter är två säkra brand sätt att mata ditt intellekt-att läsa biografier och ta onlinekurser är två mindre säkra-metoder. När det gäller informationskonsumtion är en metod för att bli mer selektiv att se alla val som en tävling om din uppmärksamhet. Vad skulle det TV -programmet säga på en tonhöjd - och hur skulle den tonhöjden jämföra med det erbjudande som podcasten skulle göra - är något vi alla borde tänka på. Vilket skulle ge dig mest mängd ScatterFocus -anrikning?
På samma sätt som du väljer hälsosamma måltider för din hälsa, bör du se till att allt du läser, titta på och lyssna på har äkta intellektuellt värde för din kreativitet.
Hyperfocus avslutas med en sista sammanfattning.
Det finns två viktiga punkter att ta bort denna uppsättning anteckningar: den första är att genom att anta hyperfokus kan du behålla din koncentration på ett kritiskt jobb till hands. När du hyperfocus eliminerar du distraktioner från din omgivning och blir medveten om vad som tar utrymme i ditt huvud. Dessutom, varje gång din uppmärksamhet vandrar, återfokusera den tillbaka på rätt spår. Tänk på att ScatterFocus kan hjälpa dig att lösa svåra frågor som också behöver använda innovativa lösningar. Målet med spridd fokus är att låta sinnet vandra och göra oväntade anslutningar. Förmågan att mata ditt sinne och fundera kan hjälpa till i utvecklingen av ett spridd fokus. Ta handlingsbara råd och dricka en kopp kaffe för att hjälpa dig hyperfokusera på din arbete. Koffein och hyperfokus är ett äktenskap som gjorts i himlen, enligt forskning. Koffein hjälper dig att hålla dig vaken och koncentrera dig medan du arbetar. Det hjälper till att fortsätta när ditt jobb blir monotont. Förmågan att förbättra prestandan i en mängd kognitiva aktiviteter är förmodligen den viktigaste fördelen. Följaktligen, nästa gång du behöver en spräng med starkt fokus, se till att du tar en kopp kaffe till hands - det smakar läckra, till att börja med.
Köp bok - Hyperfocus av Chris Bailey
Skriven av BrookPad Team baserat på hyperfokus av Chris Bailey