80/20 -principen av Richard Koch

Företag Finansiera Förvaltning Ledarförmåga Richard Koch 80/20 -principen

Hemligheten att uppnå mer med mindre

80/20 -principen av Richard Koch

Köp bok - 80/20 -principen av Richard Koch

Vad är ämnet för boken 80/20?

Det utsågs till en av GQ: s 25 bästa affärsböcker från det tjugonde århundradet för sin bok The 80/20 Principle (1997). Allt kommer till 80/20 -regeln, som säger att 80 procent av resultaten kan uppnås med bara 20 procent av arbetet. Detta fenomen har enorma konsekvenser för alla aspekter av livet eftersom det hjälper till att identifiera mest Väsentliga variabler i ett givet scenario.

Vem är det som läser boken 80/20 principen?

  • Den som vill få större resultat utan att behöva göra mer ansträngning.
  • Varje person som vill frigöra mer tid i sina liv och leva en lyckligare existens varje företagsägare som vill förbättra lönsamheten i sin verksamhet

Vem är Richard Koch, och vad är hans bakgrund?

Richard Koch är en tidigare ledningskonsult som lämnade sitt jobb 1990 för att bedriva en skrivkarriär. Han är författare till 18 böcker, inklusive Power Laws, Living The 80/20 Way och SuperConnect, för att nämna några titlar. Han är en framgångsrik utövare av 80/20 regel i sitt eget liv.

Vad finns exakt i det för mig? Lär dig hur du får ut det mesta av din tid på det mest effektiva sättet.

Varje dag, i dagens snabba värld, måste många av oss ta itu med orealistiskt stora to-do-listor som verkar omöjliga att slutföra. Det är möjligt att komma på jobbet som är beslutat att slutföra det första jobbet på listan så snart som möjligt, bara för att upptäcka att två andra sysslor har dykt upp under tiden. På liknande sätt befinner sig företag överbelastade av komplexitet när de försöker betjäna flera marknader med stora matriser av olika varor och jonglerar dem alla som en clown vid en cirkus. Med tanke på världens nuvarande tillstånd är det viktigare än någonsin att förstå vad som verkligen är nödvändigt. Det är därför det är viktigt att förstå 80/20 principen, som verkar vara bedrägligt enkelt men är mycket effektivt. Att dra fördel av denna uppenbarligen allestädes närvarande missanpassning mellan ansträngning och belöning kan göra det möjligt för dig att utnyttja din tid på jobbet bättre.

Dessutom har det visats att konceptet kan hjälpa företag att uppnå framgång på ett överraskande sätt: inte genom att göra mer, utan genom att göra mindre. Konceptet kan också användas till ditt personliga liv för att förbättra ditt nöje och tillfredsställelse i dina interaktioner med andra människor. Enkelt sagt, du måste förvärva rätt 80/20 mentalitet, som dessa anteckningar kommer att visa hur du ska uppnå.

Vanligtvis är bara en liten del av arbetet ansvarigt för att producera majoriteten av resultaten (output) (input).

Is it possible that you have looked back on a project you worked on and discovered that the majority of your work was completed just before the final deadline? Perhaps you accomplished more in those few days when you were on the verge of running out of time than you had in the preceding five weeks combined. A number of other situations, in fact, have shown comparable mismatches between effort and reward in the last year. A common example is that many companies have discovered that 20 percent of their product range really accounts for 80 percent of their revenues and profitability. In the same way, 20% of motorists are responsible for 80% of all accidents. The vast majority of motorists drive cautiously, whereas a tiny minority drives recklessly and is responsible for the bulk of accidents. For better or worse, the 80/20 principle states that about 80 percent of work outcomes (or output) are generated by just 20 percent of the job effort (or input).

Why isn't this percentage more evenly distributed? Because not every cause has the same effect on the outcome as the other causes. In reality, causes may be broadly split into two categories: a minority that has a significant effect on outcomes and a majority that has just a little impact on results (see Figure 1). As a consequence, an 80/20 split is achieved. Although the 80/20 rule is a simplification, it should be emphasized that in reality the ratio is more complex — for example, it might be 70/30 or 99.9/0.01 in certain cases. Of course, the numbers may not always add up to a hundred, and vice versa is also possible. For example, according to a 1997 research, just four films (1.3 percent) accounted for 80 percent of total ticket sales out of 300 films reviewed. As you can see, instances of the 80/20 principle may be found in a number of contexts, and as you will see, this is important information in many situations.

People are not used to thinking in terms of the 80/20 rule because we demand balance and justice in all we do.

People have a tendency to anticipate the world to be in a state of equilibrium. However, balance is not the inherent condition of the world; rather, imbalance is the natural state of the world. Consider the field of linguistics, for example: Sir Isaac Pitman found that about 700 commonly used words account for approximately two-thirds of all daily speech. If we take into account their derivatives, this number increases to 80 percent: fewer than one percent of all the words in the English language account for more than 80 percent of all we say and write. However, where do these inequalities originate from? As a result of feedback loops that magnify and amplify even the smallest variations. Take, for example, a goldfish pond with several goldfish of roughly similar size. Over time, the goldfish will develop into fish of wildly disparate sizes. Varför?

They have a small edge over the other fish since some of them are just a hair bigger than the rest. This implies that they are able to capture more food than the smaller fish, which allows them to develop at a quicker rate. This improves their competitive advantage, enabling them to capture even more food as a result of the rise in advantage. As a result, the cycle becomes more amplified with each loop, ultimately resulting in significant variations in size. Despite the fact that such inequalities are normal, many individuals believe they are unjust. To provide an illustration, consider the unequal distribution of income and wealth: when 20% of the population owns 80% of all wealth, we refer to this as "social injustice." This perception of injustice comes from the assumption that labor and reward should be seen as having equal importance in a 1:1 ratio. However, as the 80/20 rule plainly shows, not all effort results in the same amount of compensation.

The 80/20 rule may assist you in improving your work process in order to get better outcomes.

Nu tänker du förmodligen att det här är mycket bra och bra, men hur gäller 80/20 -regeln för dig och dina dagliga aktiviteter? Låt oss börja med ditt arbetsliv, eftersom hur du för närvarande fungerar är definitivt inte det mest effektiva sättet att göra saker. Tänk på detta: Om du får 80 procent av resultaten med bara 20 procent av den ansträngning du lägger in, innebär det att 80 procent av ditt arbete är otroligt ineffektivt, för att uttrycka det på ett annat sätt. Tänk på följande scenario: Om du skulle kunna eliminera denna förstörda tid och ersätta den med de aktiviteter du gör under de produktiva 20 procenten av din dag, skulle du öka dina arbetsresultat med tio. Tänk på möjligheten att du kan replikera effektiviteten i sista minuten som du har när en projektfrist närmar sig och upprätthålla den under projektets varaktighet, till exempel.

Att använda 80/20 -principen på ett kreativt sätt, å andra sidan, kan faktiskt hjälpa dig att förbättra din effektivitet genom att avleda din uppmärksamhet från aktiviteter som bara har en liten effekt på dina totala resultat. Det är möjligt att börja med att utvärdera och analysera dina arbetsprocesser för att avgöra vilka aspekter av dem som är ineffektiva. Som ett exempel kan du upptäcka att du slösar bort tiden i de första stadierna av ett projekt genom att obsessivt tänka och fundera över alla potentiella fel du kan göra. Erkänna detta, och du kan göra en avsiktlig ansträngning för att förhindra att du bor på potentiella misslyckanden. Oavsett orsakerna är, genom att erkänna dem och omorganisera din process för att förhindra dem, kan du förbättra din totala effektivitet och produktivitet avsevärt.

80/20 -regeln kan användas för att förbättra intäkterna i näringslivet.

Efter att ha lärt dig att använda 80/20 -principen till din personliga produktivitet, undrar du utan tvekan hur du kan tillämpa det också på ditt företags produktivitet. I verkligheten finns det en mängd olika tillvägagångssätt du kan ta för att göra detta, men förmodligen är det viktigaste att optimera produktutbudet för ditt företag. För att göra det måste du först bestämma vilken av dina produktgrupperingar som är ansvariga för majoriteten av dina intäkter. Ordna helt enkelt alla dina varor i fallande ordningsstorlek och försäljningsnummer, och du kommer sannolikt att upptäcka att även om de bästa produkterna endast står för 20 procent av den totala försäljningen, producerar de 80 procent av den totala vinsten. Till exempel utförde författaren en forskning på ett elektroniktillverkningsföretag och upptäckte att de tre bästa artiklarna stod för 19,9 procent av all försäljning men genererade en häpnadsväckande 52,6 procent av den totala vinsten.

Efter identifiering av 80/20 splittring i din organisation är nästa steg att utnyttja och förstora potentialen för de lukrativa 20 procenten. Prioritera dessa varor och ägna dina ansträngningar för att öka antalet försäljningar av dessa artiklar. När han arbetade för ett elektronikföretag drev författaren ledningen att öka försäljningen av sina toppvaror genom att informera säljare om att deras enda mål var att fördubbla försäljningen av dessa tre produkter och att de borde ignorera alla andra mål.

För att lyckas måste du förenkla och eliminera komplexiteten i ditt företag.

Som alla är medvetna är stora företag ofta mycket komplicerade. Det vill säga, chefer måste vara kompetenta på att hantera komplexitet, och de ser ofta fram emot den intellektuella stimuleringen och utmaningen att det ger dem. Ändå omfattar eller till och med uppmuntrar komplexiteten verkligen den mest effektiva strategin för att bygga ett framgångsrikt företag? Majoriteten av människor tycker att ett företags storlek och breda produktsortiment är fördelaktigt, eftersom ju mer varor ett företag säljer, desto mer vinst förväntas det producera, enligt konventionell visdom. Intern komplexitet har å andra sidan betydande dolda kostnader. Mer komplex logistik, mer försäljningsutbildning och en oproportionerlig mängd administrativ arbetskraft krävs alla av en mängd olika varor i jämförelse med ett begränsat intervall, bland andra faktorer. Dessa variabler höjer den totala kostnaden för att göra affärer för företaget - potentiellt med så mycket som de extra artiklarna genererar i intäkter.

På andra sidan kan effektivisering av ditt företag hjälpa dig att spara pengar på utgifter. Varje anställd i branschen kommer att kunna ge hela uppmärksamheten på de få artiklarna som erbjuds om du begränsar ner och koncentrerar din produktlinje. Detta gör att de kan få en mer djupgående förståelse av de mest väsentliga varorna än de skulle göra om de var tvungna att jonglera hundratals av dem. Administrativa uppgifter görs enklare som ett resultat, och stordriftsfördelar - fördelarna som erhållits genom att göra mer av samma sak - realiseras i sektorer som tillverkning och transport som ett resultat. Betydelsen av dessa fördelar är obestridlig. Till exempel fann en studie av 39 medelstora företag att företagen med minst komplexitet var de mest framgångsrika. Som en följd av att sälja en mindre variation av varor till färre kunder och arbeta med färre leverantörer kunde de öka sina vinstmarginaler.

Det säger sig självt att genom att effektivisera ditt företag kan du minska utgifterna och som ett resultat förbättra vinsten.

Du kan använda 80/20 -regeln till alla områden i ditt företag, från förhandlingar till marknadsföringsinsatser som är mer riktade.

Du bör nu förstå hur du använder 80/20 -regeln för att begränsa din produktsortiment samtidigt som du ökar lönsamheten samtidigt. Men hur är det med alla andra aspekter av företaget som behöver uppmärksamhet? Lyckligtvis är 80/20 -regeln så anpassningsbar att den kan användas till nästan alla avdelningar eller funktioner som ett företag för att förbättra chansen för framgång. Oavsett om han handlar med konsumenter, leverantörer eller affärspartners, är diskussioner en väsentlig del av varje företags verksamhet. Normalt för en förhandling är att frågorna som ska tas upp har planerats noggrant i förväg. Men det finns helt enkelt för många av dem den här gången. En analys på 80/20 skulle troligtvis visa att bara en handfull av punkterna är verkligen viktiga för ditt företag, och du bör koncentrera dina ansträngningar på att vinna dessa poäng snarare än att försöka övertyga alla andra om att du har rätt.

Ett annat exempel på att använda 80/20 -principen är inriktning på marknadsföringsinsatser, som diskuteras vidare nedan. I händelse av att bara 20% av dina kunder står för 80% av dina intäkter, bör du fokusera dina ansträngningar på att hitta och övertyga dessa konsumenter att fortsätta köpa från dig. När du har identifierat dina målkonsumenter kan du tjäna deras lojalitet genom att ge dem skandalöst utmärkt kundservice. Sedan, när du skapar nya varor eller tjänster, bör du uteslutande fokusera på denna 20 procent av marknaden. Du kommer att kunna växa din marknadsandel medan du fortfarande säljer till samma konsumenter som tidigare.

Föreställ dig någon som Nicholas Barsan, en av de mest kända och mycket framgångsrika fastighetsmäklarna i USA, som tjänar över 1 miljon dollar i provisioner varje år. Mer än en tredjedel av dessa pengar kommer från upprepade kunder som därefter säljer sina hem och visar att hans inställning till att koncentrera sig på att hålla sina bästa kunder lyckliga är en lukrativ. Nu bör det vara uppenbart att regeln 80/20 kan användas nästan universellt i alla slags affärssituationer.

Genom att förändra ditt sätt att tänka kan du tillämpa principen 80/20 i din vardag.

Med hjälp av affärsexemplen kan du se att principen 80/20 ofta används genom att bestämma vilka 20 procent av insatserna som ger 80 procent av resultaten i en given situation. Men i din vardag är det omöjligt att genomföra denna typ av utredning. Du behöver något annat för att kompensera för detta: 80/20 tänkande. Alla orsaker och insatser betraktas som lika betydelsefulla i konventionellt tänkande, vilket är linjärt. Som ungdomar lär vi oss till exempel att alla våra vänner är lika viktiga för oss oavsett deras ålder. Som ett resultat av denna situation skulle 80/20 tänkande inse verkligheten att inte varje anslutning är lika viktig som en annan. Några vänner är mer viktiga än andra, och våra kontakter med dem är mer meningsfulla än de med resten av våra vänner.

Om du tittar på dina vänskap som helhet kan du hävda att 20% av dem genererar 80% av deras "värde", som till exempel inkluderar känslorna av nöje och kamratskap som du får från sådana anslutningar. Den primära skillnaden mellan en 80/20 analys och 80/20 tänkande är att analysen skulle kräva att du samlar in data och analyserar den för att avgöra vem de viktigaste 20% av befolkningen är, medan 80/20 tänker att du skulle göra Uppskatta helt enkelt vem de viktigaste 20% av befolkningen är. Även om värdet av dina anslutningar inte kan utvärderas i exakta antal i den här situationen, kan du alltid fråga dig själv: "Av individerna i mitt liv, vem är de viktigaste för mig?" När jag tänker på det, hur mycket kvalitetstid spenderar jag med dem varje vecka? Den här typen av förfrågan hjälper dig att bestämma vilka av dina anslutningar som är de viktigaste för dig.

Om du följer 80/20 -regeln bör du sträva efter kvalitet snarare än kvantitet och koncentrera dig på att utveckla de viktigaste och betydande 20 procenten av dina anslutningar. Denna typ av 80/20 tänkande kan tillämpas på olika situationer i ens liv utan krav på empiriska bevis.

Snarare att koncentrera dig på tidshantering, ägna din uppmärksamhet åt de mest väsentliga aktiviteterna.

Du är troligtvis inte bekant med idén om tidshantering, som ofta förespråkas i självhjälpspublikationer. Det grundläggande konceptet är att hjälpa dig att göra mer under den tid du har tillgängligt, och detta tillvägagångssätt har visat sig vara effektivt: det förbättrar produktiviteten med cirka 15 till 25 procent. Det finns emellertid en mer effektiv metod för att bli effektivare. Att sträva efter större effektivitet genom att genomföra fler aktiviteter på en viss tid är tidshanteringen. Chefer med ett hektiskt schema kommer att dra nytta av det, eftersom det första steget är att klassificera sina dagliga uppgifter enligt deras betydelse. Det är här svårigheterna börjar: de flesta individer kan inte välja vilken av sin verksamhet som är den viktigaste, och som ett resultat definierar de 60 till 70% av sin to-do-lista som "hög prioritet."

Som en konsekvens, vad hände? Som ett resultat blir deras kalendrar överfulla och deras arbetstid blir längre. För att undvika att bli överarbetade och i värsta fall, lider av utbrändhet, är det inte en bra idé att klämma ännu fler sysslor till ett redan överbelastat schema. Som ett alternativ hjälper 80/20 tidshantering, ofta känd som "Time Revolution", dig när du identifierar de 20 procent av dina aktiviteter som genererar 80 procent av dina resultat och sedan koncentrerar dina ansträngningar på dessa uppgifter. När han arbetade för ett konsultföretag fann författaren att hans organisation var mer framgångsrik än andra medan han inte gjorde fler ansträngningar. (Se utställning A.) Huvuddelen av tiden försöker konsulter ta itu med ett brett utbud av problem för sina kunder, vilket främst resulterar i ytarbete, där klienten i slutändan ansvarar för att sätta in några förslag.

Å andra sidan koncentrerade författarnas kollegor på de mest kritiska 20% av sina kunders problem och använde den tid de sparat för att hjälpa kunder att utföra sina förslag. Denna strategi gjorde det möjligt för dem att överträffa andra konsultföretag samtidigt som de ökade sina kunders lönsamhet. Den här typen av "tidsrevolution" gör att du kan frigöra tid utan att offra kvaliteten på ditt arbete eller dess effekt.

Genom att använda 80/20 -regeln i stor skala kan vi förbättra den övergripande kvaliteten i våra liv.

Majoriteten av individerna beskriver sin övergripande lycka som ett mått på hela deras livskvalitet. Det är emellertid intressant att notera att relativt få av oss verkligen försöker göra förändringar i vårt liv för att göra oss lyckliga. I verkligheten tillbringar majoriteten av individerna en betydande mängd av sin tid på att göra aktiviteter som gör dem eländiga. Till exempel är ett stort antal individer anställda i yrken som är deprimerande. En typisk kontorsarbetares dag består av att sitta i ett skåp, mållöst göra sysslor och tålmodigt vänta på att dagen eller veckan ska komma till en slutsats. Så, vad kan du göra för att korrigera den här situationen? Enkelt sagt, du bör försöka bestämma fördelningen av nöje och missnöje i ditt liv, liksom de faktorer som bidrar till det innan du vidtar åtgärder för att åstadkomma en förändring.

Tänk på följande fråga: Vilka 20% av ditt liv ger dig 80% av ditt nöje, och vilka 20% ger dig 80% av din elände? Så snart du har identifierat de 80 procent av ditt liv som bidrar till din brist på lycka är det dags att vidta åtgärder: minska tiden du spenderar på att utföra dessa aktiviteter. Om till exempel ditt arbete gör dig eländig kan du försöka komma med kreativa lösningar för att förbättra din situation. Du kan söka efter alternativ anställning, försöka definiera din nuvarande om, minska din arbetstid och så vidare. Det finns många alternativ tillgängliga för dig. Du bör dock inte överlämna dig till att arbeta i ett jobb som gör dig eländig resten av ditt liv, oavsett hur frestande det kan verka.

Efter att ha framgångsrikt minskat antalet saker som gör dig eländig kommer att resultera i att du har mer tid och energi att ägna åt de saker som gör dig lycklig i framtiden. Du kommer att ha mer tid att spendera med din familj och vänner om du till exempel väljer att arbeta färre timmar på ditt jobb. Tänk bara på vilka 20 procent av ditt livs aktiviteter som står för 80 procent av din lycka och letar sedan efter metoder för att spendera mer tid på att engagera sig i de 20 procenten av aktiviteterna. Om du gör det kommer du att ha en mer uppfyllande existens.

Principen 80/20 är en bok som har en sista sammanfattning.

Bland de viktigaste meddelandena som ingår i dessa anteckningar är följande: 80/20 -principen säger att i praktiskt taget alla områden resulterar 20% av ingången eller arbetet i 80% av utgången eller avkastningen. Om du koncentrerar dina ansträngningar på de 20 procenten av dina ansträngningar som genererar de största resultaten kommer du att märka en betydande ökning av effektiviteten som en följd av att dina ansträngningar spenderas mer effektivt. Denna enkla idé kan användas till alla aspekter av ditt liv, från ditt företag till dina relationer med andra och din övergripande livskvalitet. Följande är praktiska råd från dessa anteckningar: förbättra ditt företags prestanda. Om du är företagare kan du sätta kärnidén om dessa anteckningar för att arbeta för dig för att växa ditt företag. Till exempel kan du göra en analys av ditt befintliga produktval och koncentrera alla dina försäljningsinsatser på de 20 procent av artiklarna som är de mest lukrativa.

Köp bok - 80/20 -principen av Richard Koch

Skriven av BrookPad Team baserat på 80/20 -principen av Richard Koch



Äldre inlägg Nyare inlägg


Lämna en kommentar

Observera att kommentarer måste godkännas innan de publiceras